От идеи до реализации — один грант

За семнадцать лет существования грантового конкурса «Православная инициатива» его победители смогли воплотить в жизнь около четырех тысяч социальных, образовательных, информационных и культурных проектов, улучшающих нашу жизнь. Но, несмотря на широкую просветительскую программу по участию в конкурсе, каждый год из-за неправильно написанных заявок больше половины из них отклоняется. Какие ошибки повторяются чаще всего, на что следует обратить внимание священнику или церковному работнику, впервые участвующему в таком конкурсе, и почему не нужно бояться финансовой отчетности, «Журналу Московской Патриархии» рассказала исполнительный директор фонда «Соработничество» Алла Ларина. PDF-версия.

Приоритет — партнерству

— Алла Андреевна, фонд «Соработничество» уже 17 лет проводит Международный грантовый конкурс «Православная инициатива», благодаря которому многие епархии в России и за рубежом нашли дополнительное финансирование для реализации социально значимых проектов. Изменились ли ценностные ориентиры организаторов за это время?

— Если десять лет назад речь шла о расширении географии конкурса, выходе его на международный уровень, то сейчас наше внимание направлено на развитие грантовой деятельности на малых территориях и в регионах Крайнего Севера. Оказывается, в России еще много мест, где о таких возможностях до сих пор не знают, хотя там есть активные приходы и небольшие общественные организации, участвующие в региональных программах. Между тем у нашего конкурса есть ряд преимуществ. Например, мы всесторонне поддерживаем участие в проекте религиозных организаций (в некоторых региональных программах это невозможно). Кроме того, к конкурсу допускаются участники с любым юридическим статусом: государственные (школы, библиотеки, муниципалитеты) и коммерческие организации, а не только НКО, как, например, в Фонде президентских грантов. Уже на этапе подачи заявок нашими сотрудниками проводятся детальные консультации для всех заявителей. Есть у нас и своя визитная карточка: на конкурс допускаются только партнерские проекты, объединяющие усилия церковных и светских сообществ. Таким образом, наши светские участники соприкасаются с миром церковной жизни и традиционной православной культурой.

— На чем нужно сосредоточить свое внимание священнику или сотруднику церковной структуры, который впервые решил подать заявку для участия в «Православной инициативе»?

— Самое главное, чтобы он хотел сделать лучше окружающую жизнь, помочь какой-то целевой группе в решении ее проблем. Потому что выигрывают те, кто стремится принести пользу другим. Перед оформлением заявки нужно внимательно прочитать документы, в которых содержится вся необходимая информация (см. извещение о проведении конкурса на веб-ресурсе pravkonkurs.ru/Home/PublicDocuments). Как и в любом соревновании, у нас есть свои требования к участникам, размеру гранта, статьям расходов. К сожалению, многие не обращают на это внимания. Например, по условиям конкурса не допускается прямая гуманитарная помощь, если цель гранта, предположим, купить набор одежды или продуктов и раздать нуждающимся. Хотя если подопечным «Дома для мамы» требуются подгузники, такие расходы все же возможны. Но только как одна из задач проекта, но не его цель.

Другое важное условие — актуальность и социальная значимость проекта. Так, одно время к нам поступало много заявок на издание книг по духовной, краеведческой, учебной тематике. И все они отклонялись. Почему? Потому что от заявителей требовалась постановка и решение социальных задач, где могло значиться и издание самой книги, но только в финале проекта. Предположим, задуман выпуск издания о местночтимых новомучениках. Заявителям можно было бы посоветовать включить в работу над ней целевую группу (школьников или студентов), которые опросили бы родственников тех, кто пострадал за веру, поработали с базой данных ПСТГУ, побывали в музее истории политических репрессий. Проделанная работа стала бы для ребят настоящим открытием и эмоциональным потрясением, как это было, например, в Колпашевской епархии (проект «Голос прошлого»). Затем можно было бы организовать городскую или районную конференцию, где дети выступили бы с докладами, там же интересно было бы устроить и презентацию этой книги. После этого можно провести открытые уроки в школах. А развитием проекта могла бы быть тематическая выставка в местном Доме культуры. Все это стало бы ярким событием и в жизни самих детей, и в жизни их города или поселка, нашло бы свое отражение в местных СМИ и соцсетях. Вот чего ждали эксперты.

К слову, этот пример также иллюстрирует один из обязательных пунктов в заявке на грант — партнерство между светскими и церковными организациями. В случае с Колпашевской епархией партнерами выступили ее образовательный отдел и городская школа № 2, в случае с выставкой могла подключиться еще и администрация Дома культуры. Так понемногу в результате этого общения и совместных мероприятий в общество возвращаются основы православной культуры и духовно-нравственные ценности. Вот почему мы обязательно просим грантополучателей показать партнерские отношения религиозных и светских организаций. Но, к сожалению, часто мы не находим по этому пункту понимания у церковных структур и иногда слышим досадное: «Какое еще партнерство, зачем его обосновывать, у нас и так все замечательно!»

Люди уверены, что для гранта достаточно, чтобы его благополучателями были свои же прихожане, воскресная школа или социальная служба общины. И очень удивляются и даже обижаются, что грант им не достался. Но если люди организуют хоть и полезную деятельность, но только внутри своего узкого социума, в отсутствие партнерства, то это говорит о несоблюдении одного из главных условий соревнования, характерной ошибке многих участников.

После внимательного изучения документации, выяснения ограничений и сроков конкурса можно переходить к формированию заявки (инструкцию по ее заполнению см.: pravkonkurs.ru/Home/PublicDocuments) — описанию вашей идеи. Для этого нужно сформулировать цель проекта, выделить задачи, которые необходимо решить, подобрать комплекс мероприятий к каждой из них, найти помощников и партнеров, запланировать ожидаемые результаты и проверить свой проект на соответствие логике. И в последнюю очередь, когда реализация проекта продумана, прописана и в целом ясна, можно запланировать разумный бюджет.

Цель, задачи и бюджет

— Как правильно определить цель и задачи своего проекта?

— Для определения цели нужно понять, кто является вашими благополучателями. Ведь для каждой целевой группы, будь то школьники, пожилые люди или инвалиды, нужны свои методы работы. Так, детям преимущественно интересны интерактивные, подвижные игры, походы. А пожилые люди будут рады послушать лекцию, посмотреть фильм.

Предположим, группа прихожан решила организовать регулярные экскурсии в свой храм с древней историей, находящийся на краю города. Назовем проект «Дорога к храму» и на его примере рассмотрим весь алгоритм работы. Первый шаг нам уже понятен — изучаем матчасть: документы и положение о конкурсе. Второй шаг — начинаем создавать заявку. Определяемся с понятиями. Целевая группа — пожилые люди, цель проекта — пробудить в их сердцах любовь к Богу и малой родине, желание задуматься о нравственной стороне своей жизни, стремление творить добрые дела, то есть в итоге стимулировать духовный рост. Далее определяются помощники, те, с кем вы будете работать, команда, в которой каждый отвечает за свой участок.

Кроме того, вам нужны партнеры. Предположим, автор проекта планирует провести перед экскурсией беседу и показать интересный тематический фильм, чтобы погрузить людей в исторический контекст, рассказать о святых подвижниках и ярких исторических личностях, связанных с этой местностью. Но у него нет помещения, и он хочет включить средства на его аренду в бюджет гранта. Однако разумно допустить, что рядом есть библиотека или Дом культуры, которые готовы безвозмездно предоставить для такой встречи свой зал. Так средства могут быть сэкономлены для других мероприятий. В Москве, например, есть Дом общественных организаций, где помещения предоставляются бесплатно. Может также откликнуться местный предприниматель, который согласится несколько раз безвозмездно дать автобус, чтобы отвезти людей на экскурсию. Как найти таких партнеров? В малых городах и поселках это проще, все люди на виду. Как их искать в мегаполисах? Помощники придут сами, когда мы расскажем о нашем проекте в местных СМИ, на ТВ, в соцсетях, в том числе группах муниципалитета, где информация распространяется очень быстро. Делаем вывод: важно планомерно распространять информацию о проекте и быть все время открытым для контактов, потому что чем больше вы пишете о своем деле, тем больше находите как благополучателей в свою целевую группу, так и партнеров. Узнав о вас, к вам станут обращаться и волонтеры, желающие поучаствовать в добром деле. И наверняка среди них будут и грамотные экскурсоводы, и влюбленные в свой город краеведы.

Обратите внимание, пока мы рисовали эту схему, у нас уже решилось несколько финансовых вопросов, которые мы еще даже не начали обсчитывать. Мы думали, что нам надо оплатить на первое время транспорт, найти средства на аренду помещения и на зарплату экскурсоводу. А оказалось, что все это не требует наличия денег. И бюджет уже будет строиться иначе, поскольку часть средств сэкономлена.

Переходим к третьему шагу – составлению реалистичного и обоснованного бюджета, обеспечивающего все мероприятия необходимыми ресурсами; бюджету, где обоснованы все расходы и сделан подробный расчет всех затрат, а также учтены дополнительные ресурсы для реализации проекта.

Для этого участники проекта «Дорога к храму» собрались всей командой — конкретизировали форматы, задачи, сроки, расписали план мероприятий. И тут встает вопрос: какие ресурсы нам еще нужны? Значительные. Нужен еще один автобус с водителем, необходимо покормить наших гостей после экскурсии, а также оплатить работу бухгалтера. Определились, сколько на это требуется средств. Эту сумму и будем просить по гранту. То есть идеальный вариант для заявки — когда бюджет пишется в самом конце. Бывает и наоборот: люди сначала заявляют некую сумму, а потом к ней привязывают мероприятия; это сразу заметно, часто в этом случае бюджет бывает необоснованно завышен, и такой запрос почти всегда отклоняется.

— Один из обязательных пунктов заявки — это указание источника софинансирования, которое должно составлять не менее четверти суммы гранта. Где найти лишние деньги религиозным организациям?

— Софинансирование — это личный вклад заявителя в проект, но это не обязательно финансовые средства. Это может быть монетизация труда волонтеров (нематериальная форма). Предположим, час работы добровольца стоит 1000 рублей, он провел 20 экскурсий в месяц по 2 часа. Вот вам и 40 тысяч рублей софинансирования. Пишем это в комментариях. Используем свое оборудование для показа фильма по нужной тематике? Указываем среднюю стоимость проектора и ноутбука (натуральная форма). В некоторых заявках встречается: «Мы хотим провести четыре экскурсии, но у нас нет ничего. Дайте нам проектор, ноутбук, экран, и тогда мы все гениально организуем». Вот это, простите, не интересно.

В нашем примере заявители просили средства на аренду автобуса. И это понятно. Но, с другой стороны, они могли сказать: у нас есть водитель-волонтер, нам предоставляют бесплатно автобус, мы привлекли экскурсоводов на общественных началах. Но у нас сломался проектор. А без фильма, который мы запланировали к показу, экскурсия не будет такой, как должна быть. Его обязательно надо показать! В этом случае запрос на мощный проектор, который будет работать на улице, можно считать обоснованным: люди уже сами много сделали для реализации своей идеи, и для достижения цели им не хватает совсем немного.

— Одно из условий участия — это самостоятельная оценка конкурсантом будущего результата гранта. С количественной оценкой понятно, но эксперт ведь ждет анализа с точки зрения качества?

— Да, количественный результат оценить проще всего. Например, в нашем проекте «Дорога к храму» это может выглядеть так: за три месяца 500 человек побывали на экскурсиях. Что касается качества продукта, то, если правильно ставить цель, будет понятен и конечный качественный результат. В нашем случае цель, если говорить в двух словах, — интерес к духовной стороне жизни, к святыням своей земли. Оценить это можно, получив обратную связь, то есть опросив людей об их впечатлениях, поездке и дальнейших планах.

Анализируя отзывы людей, побывавших на этой экскурсии, мы понимаем, что большинство гостей, познакомившихся с нашим храмом, не знало, что совсем рядом с ними в XVI веке подвизался святой подвижник Иоасаф Печерский, который являет собой высокий образец христианской жизни. При опросе также выяснилось, что у многих наших новых знакомых появился интерес к православной вере, истории христианства на их родной земле, возникло желание поделиться новыми знаниями со своими знакомыми, посещать встречи со священником. А кто-то высказал потребность в меру сил помочь в сохранении и популяризации исторической памяти этого места. Я была на одной такой экскурсии. Обо всем этом люди говорили за чаепитием в конце поездки. Было видно, что их объединяет общее чувство сопричастности к святому месту, желание сохранить и приумножить память о нем, и расходиться им не хочется. Очевидно, что определенный результат достигнут, и, возможно, это только начало.

Типичные ошибки

— Расскажите, пожалуйста, о наиболее характерных ошибках грантополучателей и причинах их возникновения.

— Наверное, первая из них, и мы упомянули о ней выше, — когда заявитель пренебрегает методическими рекомендациями (см. инструкцию: pravkonkurs.ru/Home/PublicDocuments), недостаточно раскрывает актуальность и проблематику своего проекта.

Причина чаще всего кроется в том, что человек не знает, что на самом деле требуется его целевой аудитории. Допустим, во дворе у него живут инвалиды-колясочники. Автор проекта загорелся идеей сделать для них спортивную площадку. Нашел дорогие и качественные профессиональные тренажеры, собрал письма поддержки у десятка серьезных организаций, долго писал заявку. Но эксперт читает и думает: а инвалидов-то вы спросили, будут ли они спортом во дворе заниматься? Или лучше им помочь в организации совместного досуга, общения да пандусы в подъезде обновить? Чтобы проект действительно оказался социально значимым, нужно запросы и потребности целевой группы выяснить заранее. Иногда актуальность проекта даже не надо описывать, она вытекает из списка мероприятий. Кстати, хорошая тема — бесплатный прокат инвалидных колясок, приспособлений для ходьбы и другого оборудования для людей с ограниченными возможностями. На уровне епархии вполне можно оформить такой грант и по мере износа что-то подкупать.

Вторая ошибка — нечетко разработанный проект, путаница в определении его целей и задач. Иногда задачи и мероприятия формулируются одинаково, что, конечно, неправильно. Повторюсь: если плохо сформулирована цель, вы не сможете показать свой результат. Достижение цели — это качественный результат, а решение задачи — это результат количественный. Цель всегда более глобальна. Она решает поставленную проблему. Но для этого нужно разбить всю работу над проектом на этапы — шаги по достижению цели, то есть задачи. Каждый шаг, каждая задача призвана устранить какие-то причины решаемой проблемы и включает в себя несколько мероприятий.

Например, цель гранта в Ямало-Ненецком округе — сохранение традиций, обычаев, языка, культуры коренных народов, которые постепенно утрачивают свое значение, так как люди переезжают в города, отказываясь от образа жизни своих предков. Задачи: 1) описать и систематизировать традиции и обычаи, 2) познакомить с ними представителей поколения, которые их утратили, 3) обучить нынешнее поколение этой «уходящей натуре».

Мероприятия по первой задаче такие: сбор сведений в библиотеке, в интернете, в общении с этнографами, общение с ведущими кочевой образ жизни представителями, запись их рассказов, создание фильма об их жизни. В задаче второй — работа с целевой группой: просмотр фильма, лекции. Третья задача предусматривает встречу с людьми, которые расскажут о сохранившихся традициях и быте. Для детей, например, это интерактив, поездка на стойбище оленеводов, знакомство с правилами ухода за животными, посещение производства, где сохраняют культуру традиционных промыслов. А для старшей аудитории проведем тоже интерактивное занятие, пригласив в аудиторию мастера с необходимыми инструментами. Качественным результатом станет проверка на практических занятиях, как усвоены новые знания у целевой группы, появилось ли у нее желание узнать больше о своей культуре, изучать язык и т. д.

Третья распространенная ошибка — когда заявка на грант подразумевает повседневную уставную деятельность организации. Например, сельская воскресная школа просит средства на учебную литературу и демонстрационное оборудование для обучения основам православной культуры. На это грант они, к сожалению, не получат. Другое дело, если кто-то из прихожан решил организовать при воскресной школе столярный кружок. Это может быть мастер, который знает и любит свою работу. На грант он планирует купить инструменты и материалы, собрав для столярного кружка не только детей воскресной школы, но и желающих из общеобразовательных школ в округе. А еще этот мастер может приглашать на свои занятия детей с инвалидностью. Здесь много воспитательных моментов: как разные дети будут общаться друг с другом, как станут вместе усваивать полезные навыки, знакомиться по ходу занятий с православной верой. А там и в храм попросят их отвезти. И тогда независимо от того, где это происходит — в большом или малом городе, это уже не текущая приходская деятельность, а социально актуальный проект, одним из мероприятий которого станет показ учебных фильмов по работе с деревом на приобретенных благодаря гранту проекторе и экране.

Четвертая ошибка — необоснованно завышенный бюджет. Какие-то минимальные люфты, конечно, есть, и мы даже рекомендуем их закладывать. Но когда, например, в строке о зарплате объясняют, что у них сотрудники получают высокие оклады (так бывает обычно в больших городах и крупных организациях), значит, и по гранту им столько же должны заплатить за их работу, мы с этим не согласны. Ведь у нас социальные проекты, мы не можем такие нереальные деньги платить. Понятно же, что это дополнительная, а не основная деятельность человека.

Пятая ошибка — заполнение проекта в последний день приема заявок. В последний день сайт, как правило, перегружен, виснет, информация не сохраняется. Приходится сокращать впопыхах какие-то разделы. Ошибки и опечатки здесь — обычное дело, и от этого страдает качество. Но если заявку подать заранее, у экспертов есть время сообщить заявителю обо всех замеченных недочетах, чтобы тот успел их оперативно исправить.

— Иногда приходится слышать о страхе перед финансовой отчетностью по гранту, что сдерживает желание в нем участвовать.

— Не нужно этого бояться, для профессионального бухгалтера, который есть у каждого прихода, здесь нет ничего сложного. Участвуя в составлении бюджета заявки, он подскажет, какие налоги правильно начислить и как заранее распределить те или иные расходы. Например, на мероприятия, проживание, питание. Самые частые ошибки бывают при указании зарплаты и расходов на мероприятия. Например, вместо того, чтобы арендовать транспорт для проекта, вы раздали деньги на проезд на руки, и каждый добирался до места мероприятия своим ходом. Такая отчетность, конечно, не принимается. И чем детальней вы распишете расходы в момент подачи заявки, тем легче будет по ним отчитаться. Хороший бюджет — тот, где понятно из любой статьи, зачем она нужна, к какому этапу проекта относится, почему столько стоит и как вы это посчитали.

Все требования к финансовой отчетности у нас есть на сайте. Мы также проводим семинары с победителями по сдаче отчетности, рассказываем, какие документы для этого нужны и как правильно их оформить. Понятно, что за полгода исполнения заявки могут измениться и цены, и стоимость транспорта, и состав команды, и зарплата помощников. Это допускается, заранее точно рассчитать смету не получится никогда. Главное тут — постоянно взаимодействовать с куратором вашего проекта, не бояться задавать вопросы и согласовывать все изменения.

— Кроме основного конкурса «Православная инициатива», у фонда есть еще конкурс «Малых грантов». С какой целью он проводится?

— Конкурс «Малых грантов» — это кладезь идей. Иногда поражаешься, как люди на 120 тысяч рублей умудряются так много сделать! Обычно это событийные проекты, рассчитанные на один-два дня или на несколько мероприятий в течение месяца. С малого начинать легче, поэтому этот конкурс наши координаторы между собой в шутку называют «песочницей». Для «Малых грантов» нужна простая заявка, вместо бюджета готовится смета, а вместо календарного плана предлагается продумать набор мероприятий. Бывает, смета гранта в этом конкурсе составляет всего 20 тысяч рублей. Эти средства нужны конкурсантам для поощрения активных участников подготовки к празднику, к фестивалю, на сладкие подарки ребятам, на грамоты, на дипломы. Важный момент: в работе с такой малой формой формируется понимание, как работать с грантами в целом.

Участие в любом грантовом конкурсе всегда предполагает личностное развитие и совершенствование участников через постановку задачи, поиск путей и средств ее решения. Это учит системному мышлению, открывая для человека новые возможности, повышает уровень образования и расширяет круг общения, открывает перспективы вашей жизни и служения. Даже если в первый раз вашу заявку отклонят, у вас уже будет неоценимый опыт, чтобы продолжить трудиться в этом направлении. Не оставляйте усилий, и скоро вы поймете, что в ваших руках реальная возможность осуществить многие идеи, которые давно ждали своего воплощения в жизнь.

ПРОЕКТ — это деятельность, которая:

- имеет конечную цель и промежуточные задачи;

- имеет хорошо определенный конечный результат, который может быть оценен;

- состоит из последовательности взаимосвязанных работ, мероприятий;

- имеет обозначенные временные рамки;

- использует ограниченное количество ресурсов:

- финансовых, информационных и человеческих.

Формулируя ЦЕЛЬ, постарайтесь ее сделать:

- конкретной — чтобы было понятно, чего вы хотите достичь;

- измеримой — чтобы после завершения проекта можно было оценить, достигнут ли желаемый результат;

- достижимой — чтобы вы действительно могли к ней прийти;

- определенной во времени — чтобы было понятно, что все это возможно сделать за то время, которое у вас есть;

- уместной, то есть она должна действительно решать обозначенную проблему.

СПРАВКА

Грантовый конкурс «Православная инициатива» зародился в 2005 г. в Приволжском федеральном округе как один из проектов Международной грантовой программы Фонда поддержки гуманитарных и просветительских инициатив «Соработничество». Направления конкурса: «Образование и воспитание», «Социальное служение», «Культура», «Информационная деятельность». С момента начала работы было подано 18 577 заявок, из них победили более 3800. Церковные организации среди победителей составили 44%. Средств гранта реализовано на 1,3 трлн руб. Максимальная сумма гранта — 1,2 млн руб. В конкурсе «Малых грантов» сумма гранта не превышает 120 тыс. руб. За 17 лет хотя бы раз в конкурсе приняли участие все регионы РФ, в их числе 80% епархий с территории Российской Федерации. Среди победителей число приходов (в партнерстве со светскими организациями) из малых городов и сел составляет около 25–30%. Ежегодно фонд конкурса составляет 100 млн руб.